Arquitetura, Design
7 razões para renovar o escritório da sua empresa agora
Você está considerando renovar o escritório da sua empresa, dando uma cara nova a ela e a seus funcionários, mas ainda não tem certeza se esse investimento valerá a pena para o seu negócio? Sabemos que existe um pequeno medo em realizar uma transformação tão grande porque muitos empresários estimam que a mudança pode sair cara e que talvez um novo design não reflita necessariamente em aumento de produção e vendas ou na satisfação do seu cliente. Será que isso é verdade?
Posso dizer com segurança que se você realizar uma reforma sem planejamento e sem um bom projeto, o custo realmente pode ser maior do que você pode prever. Mas também lhe asseguro que, se atualizar a sua empresa, trazendo os valores dela para a arquitetura de seus ambientes e com espaços confortáveis, a melhoria do serviço oferecido pelos seus funcionários será inevitável.
A questão é saber equilibrar os objetivos que você quer ter, com o auxílio de um bom arquiteto que saiba projetar dentro do limite dos custos calculados e ao mesmo tempo com criatividade. As consequências benéficas serão várias, por isso decidimos listar aqui as principais razões para que você possa tomar a sua decisão com segurança, sabendo que chegou a hora de realmente atualizar a sua empresa de um modo moderno e adaptado a uma nova realidade:
A PRIMEIRA IMPRESSÃO É A QUE FICA
Por mais clichê que possa ser essa frase, as pessoas julgam sim você, a sua empresa, o seu produto, e também o seu espaço, pela cara deles. Então, você pode ter uma carteira de clientes de peso e um produto/serviço atraente para muitas pessoas, mas se o seu ambiente de trabalho está fora das tendências atuais de design, a sua empresa pode acabar passando a mensagem errada. A última coisa que você quer é fazer o seu cliente achar que a empresa está falindo em vez de prosperando no mercado.
O seu espaço, junto com o seu produto ou serviço, refletem o seu profissionalismo e a maneira como cuida da sua empresa. Essa impressão de mal cuidado, desleixado, pode afetar não só seus clientes mas também desmotivar seus funcionários. Por isso, não importa se você trabalha no modelo B2C ou B2B, procure transmitir através do seu espaço o valor que você dá ao seu produto, ao seu serviço e aos seus funcionários que com certeza seu cliente irá perceber e entender melhor a importância do seu negócio.
AUMENTO DE PRODUTIVIDADE
Está mais do que comprovado que funcionários felizes produzem mais e existem várias maneiras de tornar o seu ambiente de trabalho mais produtivo através de um projeto arquitetônico de reforma. Você pode não só fazer seus funcionários se sentirem mais atraídos a trabalhar em seu espaço mas também, com um bom projeto, reorganizar e conseguir mais espaço para estações de trabalho, arquivos, áreas de descompressão, copa, salas de reuniões, enfim, lugares que sejam necessários ao avanço da sua empresa no mercado. Isso é possível sem necessariamente precisar alugar uma sala nova, tudo dependerá de um planejamento do espaço e uma boa organização do layout interno.
MELHORAR A SEGURANÇA DO TRABALHO
Ao renovar o escritório, você também terá a oportunidade de optar por usar materiais mais duráveis e mobiliários mais confortáveis, evitando riscos de acidentes de trabalho, adaptando o ambiente às necessidades dos seus usuários. Hoje em dia existem mesas e cadeiras cada vez mais ergonômicas, para jornadas de trabalho de tempos diferentes e até mesmo o modo de trabalho está mudando. Sofás, mesas altas, bancadas são opções diferenciadas que permitem o movimento físico diferente dos funcionários, tornando o dia a dia mais saudável.
PERMITIR A EXPANSÃO DA EMPRESA
É evidente que um investimento em um espaço novo preveja o crescimento do seu negócio, o aumento de funcionários, equipamentos e demais itens que acompanharão esse avanço. Por isso, ao reformular seu escritório ou loja, procure prever qual será esse crescimento para que o projeto permita que isso aconteça. Você pode optar realizar um projeto em um espaço maior que possa ir adicionando novas salas e equipamentos ao longo do tempo ou então prever um tipo de mobiliário que possa se transformar, mudar de lugar facilmente para comportar e abrigar novos ambientes, sem necessariamente aumentar o espaço, por exemplo. Projetar é planejar, prever a expansão do seu negócio, mantendo o conforto de funcionários e clientes.
REDUZIR CUSTOS DE MANUTENÇÃO E OPERAÇÃO
Realizar uma reforma é uma oportunidade para conferir se a infraestrutura da empresa está adequada para você, seus funcionários e clientes. É importante avaliar se as instalações de água, energia, ar condicionado estão em dia e se atendem a demanda e o tamanho da sua empresa. O projeto arquitetônico adequado irá sugerir possíveis adaptações e melhorias em equipamentos mais duráveis e atualizados, fazendo com que a longo prazo você não sofra com manutenções corriqueiras, custos altos para manter equipamentos, etc. A cada ano novas tecnologias são criadas e podem ajudar você a economizar energia, reutilizar água, definindo maneiras mais sustentáveis para manter seu negócio atualizado.
INTEGRAÇÃO COM SUA MARCA
Arquitetura e design são duas áreas indissociáveis. A sua marca reflete os valores da sua empresa e o design de interiores não pode ser diferente. Procure trabalhar com profissionais que saibam lidar com essas questões, pois não são todos que dominam essa esfera mais global de aplicação da sua marca. O conceito por trás da empresa e do branding realizado para você deve estar presente em seu espaço, seja com o uso das mesmas cores, com o tom de voz que a empresa tem, com o profissionalismo ou a informalidade que você quer transmitir… tudo dependerá de cada projeto e cada empresa.
Mas veja na sua reforma a oportunidade para reformar não só o espaço, mas todos os outros meios visuais possíveis: logo, aplicações impressas, site, redes sociais. Assim, você causará um grande impacto, iniciando um novo ciclo da empresa, mostrando para seus clientes e concorrentes que você está atualizando e avançando cada vez mais no mercado. Veja exemplos de empresas que realizaram reformas simples conosco e que consideraram a marca e o conceito da empresa em seus ambientes: Pão à Mão, Nutriway, Gonzaga Censi Advocacia e Toque de Camomila.
ENGAJAR SEUS ATUAIS E FUTUROS FUNCIONÁRIOS
Quem não gosta de trabalhar em um ambiente inovador, agradável, confortável termicamente e bonito? O espaço de trabalho pode ser o maior incentivo para seus funcionários acordarem de manhã e quererem produzir pelo benefício da empresa. Você precisa providenciar um espaço em que as pessoas amam ficar, que elas não encontrem em outro lugar e não prefiram ficar em casa. Isso irá dar um gás para sua equipe, estimulando a passar mais tempo na empresa, fazendo com que eles mesmo se sintam parte do seu negócio. Esse é um item que deve ser levado com muita importância porque pode influenciar até na candidatura de novos funcionários, que podem preferir a sua empresa em vez de outra que não valoriza seu ambiente.
REMODELAR SEU ESCRITÓRIO PODE SIM SER RÁPIDO E BARATO
Como já argumentamos no começo do texto, uma reforma ou um projeto podem sair caros se você não realizar um bom planejamento contratando um bom escritório de arquitetura, que considere seus objetivos e custos. O tempo do projeto e da obra em si também pode ser rápido e pode acontecer sem a sua empresa precisar parar de funcionar. Por isso, é importante realizar o projeto com um equipe experiente que entenda do assunto.
Nós do CO STUDIO nos esforçamos para combinar as habilidades de cada membro de nossa equipe multidisciplinar para obter resultados cada vez mais completos para nossos clientes. Somos capazes de captar a essência das empresas, traduzindo seu DNA para os mais diversos meios visuais a fim de provar que uma experiência criativa de design é efetiva e essencial para o crescimento de um negócio. Se você está pensando em renovar o escritório da sua empresa, entre em contato conosco para conversarmos, entender suas necessidades e fazermos um projeto criativo juntos.
Author
Lucas Passold é sócio, arquiteto, urbanista e gerente de projetos do CO STUDIO. Especializado em projetos colaborativos, traz inovação ao processo criativo e em como essa abordagem pode ajudar empresas a prosperarem através do design e da arquitetura.
